Pencatatan Transaksi ke dalam Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi merupakan rumus dasar dalam penyusunan laporan keuangan suatu perusahaan. Untuk perusahaan yang masih berskala kecil pencatatan transaksi masih memungkinkan dicatat pada tabel persamaan dasar akuntansi, karena pada perusahan-perusahaan yang masih berskala kecil biasanya jenis akun (perkiraan) yang digunakan tidak terlalu banyak, tetapi untuk perusahan yang sudah berskala besar hal ini tidak memungkinkan lagi bisa digunakan karena jenis perkiraan-perkiraan yang digunakan sudah sangat banyak dan beragam.

Sebelum melakukan pencatatan transaksi ke dalam tabel persamaan dasar akuntansi terlebih dahulu harus kita lakukan analisis terhadap transaksi tersebut. Maksud dan tujuan dilakukan analisis transaksi ini yaitu untuk menghindari terjadi kesalahan pada saat dilakukan pencatatan ke dalam tabel persamaan dasar akuntansi. Selain itu analisis transaksi ini juga bertujuan untuk menentukan perkiraan apa yang berubah yang berubah (dipengaruhi) akibat terjadinya transaksi tersebut.

Sebagaimana yang sudah dibahas sebelumnya bahwa setiap terjadi transaksi dalam suatu perusahaan, ada 4 (empat) kemungkinan yang terjadi pada tabel persamaan dasar akuntansi, kemungkinan tersebut yaitu :

Perubahan pada kelompok Harta diikuti dengan perubahaan pada kelompok Harta yang lain
Perubahan pada kelompok Harta diikuti dengan perubahan pada kelompok Utang
Perubahaan pada kelompok Harta diikuti dengan perubahan pada kelompok Modal
Perubahaan pada kelompok Harta diikuti dengan perubahan pada kelompok Utang dan Modal

Contoh :
Transaksi yang terjadi di salon “Abdi” selama bulan Agustus 2015 adalah sebagai berikut :

Agustus 1 Tuan Abdi menyetorkan uangnya sebesar Rp100.000.000,00 sebagai modal untuk membuka usahanya
Agustus 2 Dibeli peralatan salon senilai Rp30.000.000,00 secara kredit
Agustus 4 Dibayar sewa bangunan sebesar Rp3.000.000,00 untuk satu tahun dibayar tunai
Agustus 6 Dibeli perlengkapan salon seharga Rp5.000.000,00 secara tunai
Agustus 8 Diterima tunai hasil pekerjaan sebesar Rp200.000,00
Agustus 9 Dibayar utang atas pembelian peralatan pada tanggal 2 sebesar Rp10.000.000,00
Agustus 11 Diselesaikan pekerjaan salon senilai Rp500.000,00 dibayar minggu depan
Agustus 15 dibayar tagihan listrik dan air Rp200.000,00

Berdasarkan transaksi di atas, buatlah analis transaksi dan catat ke dalam Tabel Persamaan Dasar Akuntansi

Penyelesaian
Analisis Transaksi Persamaan Dasar Akuntansi

Agustus, 2015
1 Kas (Harta) (+) Rp100.000.00,00 ___diikuti dengan___ Modal (+) Rp100.000.000,00
2 Peralatan (Harta) (+) Rp30.000.000,00 ___diikuti dengan___ Utang (+) Rp30.000.000,00
4 Kas (Harta) (-) Rp3.000.000,00 ___diikuti dengan___ Modal (-) Rp3.000.000,00
6 Perlengkapan (Harta) (+) Rp5.000.000,00 ___diikuti dengan___ Utang (+) Rp5.000.000,00
8 Kas (Harta) (+) Rp200.000,00 ___diikuti dengan___ Modal (+) Rp200.000,00
9 Kas (Harta) (-) Rp10.000.000,00 ___diikuti dengan___ Utang (-) Rp10.000.000,00
11 Piutang (Harta) (+) Rp500.000,00 ___diikuti dengan___ Modal (+) Rp500.000,00
15 Kas (Harta) (-) Rp200.000,00 ___diikuti dengan___ Modal (-) Rp200.000,00