Transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan mengakibatkan perubahan pada Harta, Utang, Modal Pendapatan atau Modal. Dalam Siklus akuntansi tahapan pertama yang harus dilakukan yaitu pencatatan pada buku harian perusahaan yang sering disebut Jurnal. Selanjutnya transaksi yang sudah dicatat dalam jurnal harus dipindahkan ke Buku Besar Masing-Masing Perkiraan. Proses pemindahan Data Jurnal Ke Buku Besar disebut Posting. Perkiraan yang sudah dicatat dalam Buku Jurnal harus diposting ke masing-masing perkiraan (akun) sesuai dengan klasifikasi atau nama perkiraan pada buku jurnal.
Didalam prakteknya bentuk buku besar yang digunakan perusahaan bervariasi, tetapi secara umum bentuk buku besar terdiri dari :
a. Bentuk T/T Form (Bentuk Sebelah menyebelah)
(Nama Perkiraan) No. Perkiraan :……
b. Bentuk Dua Kolom
Nama Perkiraan : No. :………..
Tgl | Ket | Ref | DEBET | Tgl | Ket | Ref | KREDIT |
c. Bentuk Tiga Kolom
Nama Perkiraan : …… No. : ……………
Tgl | Ket | REF | DEBET | KREDIT | SALDO |
d. Bentuk Empat Kolom
Nama Perkiraan : …… No. : ……………
Tgl | Ket | REF | DEBET | KREDIT | SALDO | |
DEBET | KREDIT | |||||
Langkah-Langkah Posting Jurnal Khusus Ke Buku Besar
- Rekapitulasi kolom-kolom Jurnal Khusus
- Pindahkan Rekapitulasi Kolom Jurnal Khusus ke Buku Besar sebelah Debet atau Kredit
- Catat Nomor Perkiraan Buku Besar Ke Kolom Jurnal Khusus
Contoh :
JURNAL PEMBELIAN
Tgl | Akun Yang Dikredit | DEBET | KREDIT | |||
Pembelian | Serba-Serbi | Utang Dagang | ||||
Akun | Ref | Jumlah | ||||
Mar 1 | PT. ADIGUNA | 2.000,- | - | - | 2.000,- | |
4 | PT. FAJAR | 3.000,- | - | - | 3.000,- | |
7 | PT. MENTARI | - | Perlengkapan | 114 | 1.500,- | 1.500,- |
14 | PT. FAJAR | 7.000,- | - | - | 7.000,- | |
19 | PT. MENTARI | - | Perlengkapan | 114 | 2.000,- | 2.000,- |
27 | PT. ADIGUNA | - | Peralatan | 121 | 6.000,- | 6.000,- |
JUMLAH | 12.000,- (511) | 9.500,- | 21.500,- (211) | |||
REKAPITULASI JURNAL PEMBELIAN
DEBET | KREDIT | ||
No. Perkiraan | Jumlah | No. Perkiraan | Jumlah |
114 | 3.500,- | 211 | 21.500,- |
121 | 6.000,- | ||
511 | 12.000,- | ||
Jumlah | 21.500,- | Jumlah | 21.500,- |
Perlengkapan 114 Peralatan 121
31/3 Rp. 3.500,- | 31/3 Rp. 6.000,- | |||
Pembelian 511 Utang 211
31/3 Rp. 12.000,- | 31/3 Rp. 21.500,- | |||