Dalam perusahaan skala besar adakalanya pencatatan satu jenis perkiraan dilakukan berulang-ulang karena frekwensi terjadinya transaksi sangat sering. Apabila transaksi tersebut sering terjadi ada baiknya kalau pencatatan transaksi tersebut di catat dalam Jurnal Khusus. Jurnal Khusus merupakan jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat transaksi sejenis dan sering terjadi. Adapun perbedaan antara Jurnal Khusus dengan Jurnal Umum sebagai berikut :
| No | Jurnal Umum | Jurnal Khusus |
| 1. | Digunakan untuk mencatat semua Jenis Transaksi | Digunakan Untuk mencatat Transaksi yang sejenis |
| 2. | Terdiri dari dua kolom (Debet dan Kredit) | Terdiri dari banyak lajur (kolom) |
| 3. | Posting dilakukan setiap terjadi transaksi | Posting dilakukan pada akhir bulan |
| 4. | Pekerjaan Pencatatan dilakukan oleh satu orang | Pekerjaan Pencatatan dapat dilakukan oleh beberapa orang |
Jenis – Jenis Jurnal Khusus
1. Jurnal Pembelian
2. Jurnal Pengeluaran Kas
3. Jurnal Penjualan
4. Jurnal Penerimaan Kas
A. Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian adalah Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat Transaksi Pembelian yang dilakukan secara Kredit
Contoh :
Pada Bulan Maret 2000 PD. ANUGERAH melakukan transaksi sebagai berikut :
Pada Bulan Maret 2000 PD. ANUGERAH melakukan transaksi sebagai berikut :
Tgl 1 Dibeli Barang Dagangan sebanyak 250 unit @ Rp. 10.000,- dari UD. Fajar Bukti Faktur Nomor 001
Tgl 5 Dibeli Barang Dagangan sebanyak 400 unit @ Rp. 10.000,- dari UD. Fajar syarat 2/10, n/45 Bukti Faktur Nomor 005
Tgl 7 Dibeli Perlengkapan seharga Rp. 1.500.000,- dari UD. SUMARNO Bukti Transaksi Faktur Nomor 007
Tgl 15 Dibeli Barang Dagangan sebanyak 200 unit @ Rp. 10.000,- dari UD. Fajar Bukti Transaksi Faktur Nomor 015
Tgl 24 Dibeli Peralatan Toko seharga Rp. 4.000.000,- dari UD. SEMANGAT syarat EOM Bukti Transaksi Faktur Nomor 024
Diminta : Catatlah transaksi diatas ke dalam Jurnal Pembelian
| Tgl | Nomor Bukti | Akun Yang Dikredit | Debet | Kredit | |||
| Pembelian | Serba-Serbi | Utang | |||||
| Akun | Ref | Jumlah | |||||
| Mar 1 | 001 | UD. Fajar | 2.500.000,- | - | | - | 2.500.000,- |
| 5 | 005 | UD. Fajar | 4.000.000,- | - | | - | 4.000.000,- |
| 7 | 007 | UD. Sumarno | - | Perlengkapan | | 1.500.000,- | 1.500.000,- |
| 15 | 015 | UD. Fajar | 2.000.000,- | - | | - | 2.000.000,- |
| 24 | 024 | UD. Semangat | - | Peralatan | | 4.000.000,- | 4.000.000,- |
B. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Pengeluaran Kas adalah Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran kas. Transaksi pengeluaran kas yang terjadi dalam perusahaan dagang meliputi pembelian barang dagangan secara tunai, pembayaran utang, pembayaran beban-beban serta pembelian barang lainnya secara tunai.
Contoh :
Pada bulan Maret 2000 PD. ANUGRAH melakukan transaksi sebagai berikut :
Tgl 1 Dibeli Barang dagangan sebanyak 100 unit @ Rp. 15.000,- dibayar tunai Bukti Nota No 001
Tgl 5 Dibayar utang kepada UD. Fajar sebesar Rp. 2.000.000,- dengan mendapat potongan 5%
Tgl 11 Dibeli Peralatan Toko dari UD. Prima seharga Rp. 5.000.000,- secara tunai Bukti Nota Nomor 011
Tgl 19 Dibeli Barang dagangan secara tunai dari PT. Immanuel sebanyak 200 unit @ Rp. 15.000,- Bukti Nota Nomor 019
Tgl 27 Dibayar Gaji Karyawan Untuk Bulan Maret sebesar Rp. 2.000.000,-
JURNAL PENGELUARAN KAS
(Dalam Ribuan Rupiah)
| Tgl | No. Bukti | Keterangan | DEBET | KREDIT | |||||
| Pembelian | Utang | Serba-Serbi | Kas | Pot. Pembelian | |||||
| Akun | Ref | Jumlah | |||||||
| Mar 1 | 001 | Pembelian Tunai | 1.500,- | - | - | | - | 1.500,- | - |
| 5 | | Pembayaran Utang | | 2.000,- | - | | - | 1.900,- | 100,- |
| 11 | 011 | Pembelian Peralatan | - | - | Peralatan Toko | | 5.000,- | 5.000,- | - |
| 19 | 019 | Pembelian Tunai | 3.000,- | - | - | | - | 3.000,- | - |
| 27 | | Pembayaran Gaji | 2.000,- | - | - | | - | 2.000,- | - |
C. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan adalah Jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Penjualan barang pada perusahaan dagang meliputi penjualan barang dagangan dan barang lainnya.
Contoh :
Pada Bulan Maret 2000 PD. ANUGRAH melakukan transaksi sebagai berikut :
Tgl 3 Dijual barang dagangan sebanyak 50 unit @ Rp. 20.000,- kepada Tuan Anto Syarat Pembayaran 2/10, n/30 Bukti Faktur No. 003
Tgl 8 Dijual sebagian Peralatan Toko kepada Nyonya Lidia seharga Rp. 3.000.000,- syarat Pembayaran EOM Bukti Faktur No. 008
Tgl 15 Dijual Barang Dagangan sebanyak 100 unit @ Rp. 20.000,- kepada Tuan Sugito syarat pembayaran n/10, EOM Bukti Faktur No. 015
Tgl 28 Dijual sebagian Perlengkapan Toko kepada Nyonya Marta seharga Rp. 3.000.000,-
Diminta : Catatlah transksi di atas ke dalam Jurnal Penjualan
JURNAL PENJUALAN
(Dalam Ribuan Rupiah)
| TGL | No Bukti | Akun Yang Didebet | Debet | Kredit | |||
| Piutang Dagang | Penjualan | Serba-Serbi | |||||
| Akun | Ref | Jumlah | |||||
| Mar 3 | 003 | Tuan Anto | 1.000,- | - | - | | - |
| 8 | 008 | Nyonya Lidia | 3.000,- | - | Peralatan Toko | | 3.000,- |
| 15 | 015 | Tuan Sugito | 2.000,- | 2.000,- | - | | - |
| 28 | 028 | Nyonya Marta | 3.000,- | - | Perlengkapan Toko | | 3.000,- |
D. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas adalah Jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran Kas. Transaksi pengeluaran Kas dalam Perusahaan Dagang meliputi Penjualan Barang Dagangan secara tunai, penerimaan Piutang, penerimaan pendapatan lainnya.
Contoh :
Pada bulan Maret 2000 PD. ANUGRAH melakukan transaksi sebagai berikut :
Tgl 4 Dijual barang dagangan secara tunai kepada Tuan Andi sebesar Rp. 3.000.000,-
Tgl 10 Diterima Pelunasan Faktur No. 003 dari Tuan Anto sebesar Rp. 1.000.000,- dengan memberikan potongan penjualan 2%
Tgl 12 Dijual sebagian Perlengkapan Toko seharga kepada Nyonya Lidia seharga Rp. 500.000,-
Tgl 16 Dijual sebagian Peralatan Toko seharga Rp. 1.000.000,- secara tunai kepada Nn. Cindi
Tgl 25 Dijual barang dagangan kepada Tuan Andi sebesar Rp. 2.000.000,-
Tgl 28 Diterima bunga Bank sebesar Rp. 200.000,-
Diminta : Catatlah transaksi di atas kedalam Jurnal Penerimaan kas
JURNAL PENERIMAAN KAS
(Dalam Ribuan Rupiah)
| Tgl | Keterangan | Debet | Kredit | |||||
| Kas | Pot. Penjualan | Piutang | Penjualan | Serba-Serbi | ||||
| Akun | Ref | Jumlah | ||||||
| Mar 4 | Penjualan Tunai | 3.000,- | - | - | 3.000,- | - | | - |
| 10 | Pelunasan Faktur No. 003 | 1.980,- | 20,- | 2.000,- | - | - | | - |
| 12 | Penjualan Perlengkapan | 500,- | - | - | - | Perlengkapan Toko | | 500,- |
| 16 | Penjualan Peralatan | 1.000,- | - | - | - | Peralatan Toko | | 1.000,- |
| 25 | Penjualan Tunai | 2.000,- | - | - | 2.000,- | - | | - |
| 28 | Bunga Bank | 200,- | - | - | - | Pendapatan Bunga | | 200,- |